情報セキュリティおよびデータ管理への取り組み
当社では、映像・音声制作を担うスタジオとして、お客様からお預かりする情報や制作データを重要な資産と捉え、
セキュリティ対策・機密保持・運用体制の整備を通じて、安心してご依頼いただける環境づくりに取り組んでいます。
以下は、当社における主な情報管理および運用体制の概要です。
1. セキュリティ・情報管理
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2012年よりプライバシーマークを取得し、個人情報保護に関する社内体制を継続的に整備しています。また、従業員に対しては、定期的な教育および監督を実施しています。
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社員用ネットワークとスタジオ利用者用のWi-Fiネットワークを分離し、安全な通信環境を確保しています。
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社員に貸与している全ての業務用端末に、セキュリティ対策ソフトを導入しています。
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作業に使用する共有サーバーは社内ネットワークからのみアクセス可能とし、パスワードは定期的に変更しています。
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スタジオ利用時には、関係者以外の立ち入りを制限し、プライバシーに配慮した運営を行っています。
2. 機密保持・データ取扱い
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業務上知り得た情報については、機密情報として適切に取り扱います。
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プロジェクト終了後も含め、契約および社内規定に基づき、情報管理を徹底しています。
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守秘義務契約（NDA）の締結にも対応しており、契約内容に基づいた情報管理を行っています。
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第三者とのデータ共有には、指示がない限り無料のファイル共有サービスは使用せず、契約型のクラウドサービスを利用しています。
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業務データの私的デバイスへの保存や無断持ち出しは禁止し、社内規定に基づき管理しています。
3. バックアップ・運用体制
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作業データは適切にバックアップを取得し、安定した業務運用が可能な体制を整えています。
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お預かりした作品のバックアップデータおよび各種素材データは、専用キャビネットにて施錠管理し、データベース上で適切に管理しています。
本取り組みに関してご不明な点やお気づきの点がございましたら、お手数ですがお問い合わせフォームよりご連絡ください。